Comme dans un sport d’équipe, où l’entraîneur définit la stratégie et veille au respect des règles du jeu, l’organisme certificateur joue un rôle central dans le pilotage et la sécurisation de son réseau de partenaires habilités.
Face à un environnement réglementaire en constante évolution et à des exigences accrues en matière de conformité, il devient essentiel d’adopter une approche claire et opérationnelle pour maîtriser ses obligations et garantir la pérennité de son activité.
Cette formation propose d’accompagner les acteurs de la certification dans la conception, l’optimisation et la sécurisation de leur réseau de partenaires. Elle vise à outiller les participants pour prendre des décisions éclairées, renforcer leurs dispositifs de contrôle et piloter durablement leur réseau dans une logique de conformité, de qualité et de responsabilité.
Dirigeant d’organisme de formation, responsable ingénierie de formation / certification, responsable pédagogique, direction, responsable du développement, chef de projets formation.
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir contacter notre référent handicap à contact@forma-competence.fr pour étudier la possibilité de mettre en place un accompagnement qui corresponde à vos besoins.
Détenir une certification professionnelle ou avoir un projet de certification professionnelle incluant le déploiement d’un réseau de centres habilités à former / évaluer.
Classe virtuelle nécessitant un ordinateur (Webcam et micro) et une connexion Internet. Assistance technique : hotline et tutoriel. Dossier technique complet comportant modèles trames, fiches outil, les principaux textes, webographie… Le programme alternera acquisition de connaissances et mises en pratique (exemples concrets, application sur le cas de l’entreprise)
La validation des acquis de la formation se fera à partir de questions orales sur la stratégie à mettre en place et sur des productions écrites. L’évaluation de la formation est réalisée par les participants sous forme de QCM.
• Les critères de choix des partenaires pour limiter les risques de non-conformité
• Analyse critique du réseau existant : identification des partenaires à risque, déséquilibres (volume vs capacité de contrôle), pertinence des typologies (OF, écoles…)
• Redéfinition des critères de sélection : capacité réelle à délivrer une formation conforme, compréhension des exigences RNCP, détection des signaux faibles dès l’entrée
• Repositionnement de la stratégie de déploiement : ciblage des partenaires adaptés, arbitrage développement / maîtrise, logique de croissance progressive
• Aide à la décision : maintien, sécurisation ou arrêt de certains partenariats (cas concrets du réseau existant)
• Optimisation du contrôle des partenaires et sécuriser le RNCP
• Méthodologie d’audit efficace : contrôle des points critiques (évaluations, jurys, traçabilité, respect du référentiel) et détection des non-conformités réelles
• Maîtrise des évaluations : vérification du niveau d’exigence, analyse des pratiques des partenaires, prévention des dérives (simplification, harmonisation excessive)
• Sécurisation juridique des partenariats : limites des conventions, clauses clés (contrôle, accès aux preuves, sanctions), responsabilité du certificateur, nouveaux articles à intégrer
• Traitement des non-conformités : qualification des écarts, construction de plans d’actions correctives et prise de décision à chaud (maintien sous condition, alerte, suspension)
• Structurer un dispositif de pilotage défendable et soutenable dans le temps
• Structuration du dispositif de contrôle : organisation des audits (fréquence, priorisation des partenaires à risque), définition d’indicateurs réellement utiles et pilotables
• Contrôle des données d’insertion en continu : fiabilité des données remontées par les partenaires, détection des incohérences, mise en place de mécanismes de vérification (échantillonnage, recoupement, suivi dans le temps)
• Traçabilité et preuve de contrôle : formalisation des audits, suivi des actions correctives, constitution d’un dossier exploitable en cas de contrôle
• Pilotage dans la durée : suivi des partenaires, consolidation des indicateurs, capacité à démontrer la maîtrise du réseau et à justifier les décisions prises