Accompagnement Qualiopi

Prestations sur mesure

Nous accompagnons les organismes de formation dans leur démarche Qualiopi avec une approche rigoureuse, pragmatique et conforme aux exigences du référentiel national qualité.


Notre accompagnement s’adresse aux structures qui souhaitent :

  • obtenir la certification Qualiopi,
  • sécuriser une certification existante,
  • ou préparer un audit initial, de surveillance ou de renouvellement.


Chaque intervention est réalisée sur mesure, en tenant compte de la taille de la structure, de son niveau de maturité et de ses contraintes opérationnelles.

Les étapes de notre accompagnement Qualiopi

Étape 1 – Définition du périmètre de certification

Nous définissons précisément le périmètre de la certification :

  • nature des actions (formation, apprentissage, VAE, bilans de compétences),
  • nombre d’indicateurs concernés,
  • type d’audit (initial, surveillance, renouvellement),
  • organisation multi-sites ou non.


Cette étape permet de cadrer clairement les exigences applicables à la structure.

Nous réalisons un diagnostic approfondi des pratiques sur l’ensemble des 7 critères et des indicateurs associés.
Cette phase nécessite une implication forte du référent qualité, notamment pour :

  • expliquer les pratiques réelles,
  • décrire les procédures existantes,
  • mettre à disposition les documents et éléments de preuve disponibles.

À partir du diagnostic, nous analysons les pratiques et :

  • identifions les écarts par rapport aux exigences du référentiel,
  • repérons les preuves manquantes ou insuffisantes,
  • évaluons le niveau de conformité réel de la structure, indicateur pas indicateur 

Nous accompagnons l’organisme dans :

  • l’élaboration des outils nécessaires,
  • la mise en place ou l’amélioration des procédures,
  • la structuration des documents et des preuves attendues.


L’objectif est de produire des outils utiles, opérationnels et adaptés, et non une documentation artificielle.

L’audit blanc Qualiopi reproduit les conditions de l’audit officiel et permet d’identifier, en amont, les éventuels écarts par rapport au référentiel national qualité.

Il sécurise votre démarche qualité et de réduit significativement les risques de non-conformité.

Nous adoptons une approche d’audit conseil : au-delà du constat, chaque point d’amélioration fait l’objet de recommandations concrètes et directement mobilisables, afin de vous fournir une véritable feuille de route opérationnelle sur les actions à mettre en œuvre.

Audit à blanc Qualiopi

Il est conduit :

  • selon le référentiel en vigueur,
  • avec un déroulement, une durée et des modalités similaires à ceux d’un audit réalisé par un organisme certificateur,
  • sur site ou à distance, selon les conditions prévues pour l’audit réel.

 

À l’issue de l’audit à blanc, un retour structuré est réalisé afin d’identifier :

  • les points conformes,
  • les non-conformités potentielles,
  • les axes d’amélioration à traiter avant l’audit officiel.

Accompagnement ou formation spécifique QUALIOPI CFA

Nous accompagnons les CFA sur les exigences Qualiopi spécifiquement liées à l’apprentissage, là où les audits sont les plus exigeants et les non-conformités les plus fréquentes.
Notre intervention cible en particulier les points sensibles du référentiel pour les CFA , tels que :

  • La prise en compte et de déploiement des 14 missions / obligations du CFA
  • Suivi et accompagnement des apprentis (positionnement, parcours, prévention des ruptures),
  • L’organisation, la gestion et la traçabilité des relations avec les entreprises,
  • Traçabilité des parcours et de l’insertion professionnelle


Ensemble, nous traduisons ces exigences en pratiques concrètes et preuves attendues, en tenant compte de votre organisation. Nous vous apportons un cadre clair et opérationnel pour sécuriser votre conformité sur la catégorie « apprentissage ».

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